Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Рязанской области» является одним из крупнейших региональных архивохранилищ Российской Федерации. В фондах архива сосредоточено почти 2 млн. дел за период с XV в. по сегодняшний день. Документы ГАРО активно используются в научных, общественно-политических, культурных и образовательных целях. Ежегодно читальный зал ГАРО посещает более 250 исследователей. Большая работа ведётся по обеспечению граждан информацией социально-правового характера. В год архив исполняет до 14 тысяч запросов граждан, учреждений и организаций на получение различной ретроспективной информации. ГАРО планомерно ведет работу по комплектованию Архивного фонда. В архиве ведется постоянная работа по научному использованию и публикации документов, планомерно разрабатывается научно-справочный аппарат к фондам и коллекциям архива на традиционных носителях и в электронном виде. Организуются выставки документов, проходят научные конференции – с 2000 г. регулярно, раз в два года, проводятся «Яхонтовские чтения» – межрегиональная научно-практическая конференция, одним из постоянных организаторов которой является ГАРО. Лекционная, экскурсионная работа, проводимая архивистами как среди учащихся и студентов, так и среди взрослого населения, способствует популяризации архивного наследия края и воспитанию чувства любви к большому и малому Отечеству. Сегодня Государственный архив Рязанской области является не только центральным учреждением архивной службы Рязанского региона, но и одним из основных центров научной, культурной, общественной жизни края.